Wann sich IT-Auslagerung für KMU lohnt

Wenn Ihre IT an einer Person hängt, übernehmen wir den Betrieb.

In vielen Schweizer KMU macht eine einzige Person die IT. Sie kennt die Passwörter, die Server und alle Eigenheiten. Solange sie da ist, läuft es. Fällt sie aus, steht der Betrieb. padcom übernimmt den Betrieb Ihrer IT mit einem Team von über 20 Fachleuten, ab 200 Franken pro Arbeitsplatz und Monat.

Interne IT oder ausgelagerte IT: was sich unterscheidet

Interne IT: eine Person

1

zuständig für alles

Passwörter und Zugänge in einem Kopf
Keine Vertretung bei Ferien oder Krankheit
Nachts und am Wochenende schaut niemand hin
Kaum etwas ist dokumentiert

Ausgelagert an padcom

20+

Fachleute, mehrere pro Bereich

Zugänge und Verträge gehören Ihrer Firma
Ferien und Krankheit sind organisiert
Überwachung rund um die Uhr zubuchbar
Alles dokumentiert in Ihrem Kundenportal

Ein definierter Zustand statt eines gewachsenen

Wir betreiben Ihre IT nach einem einheitlichen Standard. Das ist der Unterschied, nicht der Preis.

Arbeitsplätze mit Sollzustand

Details ↻

Jedes Gerät wird nach padcom Standard eingerichtet, verschlüsselt und grundgehärtet. Weicht es davon ab, wird es wöchentlich automatisch zurückgeführt. Der Zustand ist damit nicht nur dokumentiert, er stellt sich selbst wieder her.

Dokumentation, die Ihnen gehört

Details ↻

Netzwerkkonfiguration dokumentiert, Geräteinventar, durchgeführte Wartungsarbeiten, Lizenzbestand und Speicherbelegung jederzeit in Ihrem Kundenportal einsehbar. Und nicht im Kopf einer Person.

Ein Team statt einer Person

Details ↻

Über 20 Mitarbeitende, mit mehreren Fachleuten pro Bereich. Ferien, Krankheit und Kündigung sind bei uns organisiert und kein Ereignis. Ansprechpartner mit Namen, an den Standorten Wil SG und Cham ZG.

Der Zustand, den niemand geplant hat

Selbsttest

Fünf Fragen, die den Ist-Zustand offenlegen

Nehmen Sie sich zwei Minuten. Wenn Sie eine dieser Fragen nicht beantworten können, kennen Sie Ihr Risiko.

1

Wer hat neben Ihrem IT-Verantwortlichen die Zugänge zu Firewall, Server, Domain und Microsoft-365-Administration?

2

Könnte eine fremde Fachperson Ihre Umgebung anhand einer Dokumentation übernehmen, oder nur mit ihm daneben?

3

Lauten die Verträge mit Provider, Lizenzhändler und Lieferant auf Ihre Firma oder faktisch auf eine Person?

4

Was läuft bei Ihnen auf Systemen, die nur eine Person konfigurieren kann?

5

Wann wurde bei Ihnen zuletzt eine Wiederherstellung geprobt, und nicht nur ein Backup als erfolgreich gemeldet?

«Wir sind zwei» ist keine Stellvertretung. Zwei Personen mit getrennten Zuständigkeiten sind zwei Einzelrisiken, nicht eine Absicherung. Die Frage lautet nicht, wie viele es sind, sondern ob die eine die Arbeit der anderen zwei Wochen übernehmen kann.
Kosten

Was das kostet, und was nicht darin ist

Über unsere Kunden gerechnet liegen die Gesamtkosten bei:

200 bis 300 Franken

pro Arbeitsplatz und Monat. Darin stecken alle bezogenen Services und die tatsächlich angefallenen Supportaufwendungen. Ein Erfahrungswert aus dem laufenden Betrieb, kein Tarif.

Im Abonnement enthalten

Betrieb, Absicherung und Aktualisierung der bezogenen Systeme. Störungsbehebung an dem, was wir betreiben. Mietgeräte für Firewall, Switches und Access Points inklusive Ersatz bei Defekt. Lizenzen, wo wir sie beschaffen. Überwachung im gebuchten Umfang. Dokumentation und Übersicht im Kundenportal.

Nach Aufwand verrechnet

Eintritte und Austritte von Mitarbeitenden. Neue Benutzer, Postfächer, Nebenstellen und Berechtigungen. Änderungen an Anrufabläufen und Freigaben. Betreuung von Branchen- und Drittanwendungen. Anwenderschulung. Vor-Ort-Einsätze. Migrationen und Datenübernahmen.

Beide Teile stecken im Erfahrungswert. Ein Abo, das «alles» enthält, enthält es nicht. Es rechnet einen Durchschnitt ein, den Sie auch in ruhigen Monaten zahlen. Bei uns zahlen Sie den Betrieb fix und die Anwenderarbeit nach dem, was anfällt. Sie können jederzeit eine Obergrenze in Stunden festlegen: ist sie erreicht, halten wir an und holen Ihre Freigabe.

Vergleich

Und wenn Sie eine Offerte über 90 Franken sehen

Die gibt es, und sie ist nicht unseriös. Sie umfasst etwas anderes. Publizierte Schweizer Marktangaben trennen zwei Dinge:

Betreuter Arbeitsplatz allein: rund 50 bis 150 Franken

Endpunkt-Verwaltung, Endpunktsicherheit, Microsoft-365-Betreuung und Helpdesk. Server, Backup, Netzwerk und Firewall werden dabei separat gerechnet.

Vollständiger IT-Betrieb: rund 120 bis 350 Franken

Mit Infrastruktur, Datensicherung und Sicherheitsüberwachung, je nach Grösse und Branche. In diesem Band liegt unser Erfahrungswert, und er enthält den Supportaufwand.

Vergleichen Sie deshalb nie den Monatspreis, sondern den Umfang: Sind Server und Netzwerk drin? Liegt das Backup ausserhalb der Produktivumgebung? Steht eine Reaktionszeit schriftlich im Vertrag? Was kostet ein Vor-Ort-Einsatz?

Wann sich Auslagern rechnet und wann nicht

Bis etwa 25 Arbeitsplätze liegt ein betreutes Abo in der Regel unter den Vollkosten einer internen IT-Stelle. Diese Vollkosten sind nicht der Lohn, sondern der Lohn plus Arbeitgeberbeiträge, Weiterbildung, Arbeitsplatz sowie Ferien- und Krankheitsabdeckung. Ab rund 30 Arbeitsplätzen wird die reine Kostenrechnung zum Patt. Dann entscheiden Vertretung, Überwachung und fachliche Breite. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, auf welcher Seite dieser Linie Sie stehen. Auch wenn die Antwort gegen uns spricht.

Kostenvergleich

Was interne IT kostet und was Auslagern kostet

Der türkise Balken ist der Erfahrungswert für einen betreuten Betrieb bei padcom. Der graue sind die Vollkosten einer internen IT-Stelle, rund 8'000 bis 8'700 Franken im Monat. Vollkosten heisst: Lohn plus Arbeitgeberbeiträge, Weiterbildung, Arbeitsplatz sowie Ferien- und Krankheitsabdeckung.

padcom, Betrieb inklusive Supportaufwand
Eigene IT-Stelle, Vollkosten

10 Arbeitsplätze

2000 bis 3000 CHF pro Monat

8000 bis 8700 CHF pro Monat

Eine eigene Stelle ist bei dieser Grösse kaum zu rechtfertigen. Der Betrieb kostet einen Bruchteil, und die Vertretung ist mitgelöst.

20 Arbeitsplätze

4000 bis 6000 CHF pro Monat

8000 bis 8700 CHF pro Monat

Das Abo liegt klar darunter. Dazu kommt, dass Netzwerktechnik, Backup und Überwachung darin stecken und sonst zusätzlich bezahlt werden müssten.

30 Arbeitsplätze

6000 bis 9000 CHF pro Monat

8000 bis 8700 CHF pro Monat

Hier stehen beide Wege etwa gleich. Den Unterschied macht, dass im Abo Infrastruktur, Lizenzen und Backup enthalten sind und niemand allein zuständig ist.

50 Arbeitsplätze

10000 bis 15000 CHF pro Monat

8000 bis 8700 CHF pro Monat

Im reinen Lohnvergleich ist eine eigene Stelle jetzt günstiger. Das sagen wir offen. Nur ersetzt eine Person keine Vertretung, keine Überwachung rund um die Uhr und keine Infrastruktur. Viele Betriebe dieser Grösse fahren deshalb beides: eine interne Person für den Alltag, padcom für den Betrieb.

Erfahrungswerte aus dem laufenden Betrieb, keine Offerte. Was für Ihren Betrieb gilt, hängt vom Zustand Ihrer Umgebung und den bezogenen Produkten ab. Die Vollkosten einer IT-Stelle beruhen auf publizierten Schweizer Lohnangaben plus Arbeitgeberbeiträgen.

Häufige Fragen

Müssen wir unseren IT-Mitarbeiter ersetzen?

Nein. Viele Betriebe lagern den Betrieb aus und behalten die interne Person für Anwendungen, Projekte und den Alltag – ohne Pikett und ohne Alleinverantwortung. Beides ist möglich.

Was kostet das im Monat?

Über unsere Kunden gerechnet liegen die Gesamtkosten bei 200 bis 300 Franken pro Arbeitsplatz und Monat. Darin stecken alle bezogenen Services und die tatsächlich angefallenen Supportaufwendungen. Das ist ein Erfahrungswert aus dem laufenden Betrieb, kein Tarif. Was für Sie gilt, hängt vom Zustand Ihrer Umgebung und den bezogenen Produkten ab. Dafür erhalten Sie eine Offerte.

Wie lange binden wir uns?

Je Produkt unterschiedlich, ab 12 Monaten. Bei Produkten mit Mietgeräten und laufender Überwachung sind es bis zu 48 Monate, weil dahinter Geräte und Infrastruktur stehen, die wir vorfinanzieren. Kündigungsfrist sechs Monate vor Ablauf, schriftlich. Die Laufzeit steht in jedem Leistungsbeschrieb. Sie sehen sie also vor der Unterschrift. Das Clarity Package selbst hat keine Bindung.

Merken Sie einen Ausfall, bevor wir ihn merken?

Nur wenn Sie die Überwachung buchen. Ohne sie erfahren wir von einer Störung durch Ihre Meldung. Wir sagen das offen, weil ein Versprechen, das nachts nicht gilt, keines ist.

Der erste Schritt ist kein Vertrag, sondern ein Blick auf den Ist-Zustand

Sie müssen nicht wechseln, um Klarheit zu bekommen. Und Sie müssen niemanden entlassen, um anzufangen. Das Clarity Package nimmt auf, was da ist. 4'900 Franken pro Standort, kein Abonnement, keine Mindestvertragsdauer. Die Unterlagen gehören danach Ihnen, auch wenn Sie sich gegen padcom entscheiden.Kostenlosen Sicherheitscheck starten →

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren