Ihre Mandanten vertrauen Ihnen sensible Finanzdaten an. padcom sorgt dafür, dass diese Daten geschützt, verfügbar und gesetzeskonform aufbewahrt sind, im monatlichen Abo, ohne eigene Serverinfrastruktur.
Drei Risiken, die wir Ihnen abnehmen. Kachel antippen für Details.
Ein defekter Server mitten in der Abschlussphase kostet Tage. Unsere Backups sichern Server, Computer und Microsoft 365 automatisch, mit regelmässig geprüfter Wiederherstellung.
Geschäftskorrespondenz muss über Jahre auffindbar bleiben. Das revisionssichere Mailarchiv findet versendete, empfangene und gelöschte Mails per Stichwortsuche.
Verschlüsselte Ablage, kontrollierte Zugriffe und Schweizer Datenhaltung in 3 Rechenzentren. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.
padcom betreut Treuhandbüros von zwei Standorten aus: von Wil SG die Regionen St. Gallen, Toggenburg, Winterthur und Zürich, von Cham ZG die Regionen Zug, Baar und Luzern. Insgesamt betreuen wir über 465 Schweizer KMU seit mehr als zwölf Jahren, mit einer festen Ansprechperson über die ganze Laufzeit.
In gewachsenen Strukturen lautet die Antwort fast immer ja, weil es nie jemand eingeschränkt hat. Dasselbe gilt für Aushilfen in der Abschlusssaison, für Praktikanten und für ausgetretene Mitarbeitende, deren Konten nie deaktiviert wurden. Der Mandant hat seine Zahlen aber dem Treuhänder anvertraut, nicht dessen gesamtem Team. Zugriffsbeschränkung ist deshalb die technische Umsetzung genau dieses Vertrauens.
Treuhandbüros haben einen sehr ungleichen Jahresverlauf, die Fristen sind gesetzlich fix und lassen sich nicht verschieben. Ein Ausfall im März wirkt deshalb ganz anders als im August. Der richtige Zeitpunkt, die IT auf die Hochsaison vorzubereiten, ist nicht die Hochsaison: Wer im Februar merkt, dass die Leistung nicht reicht, hat keine Handlungsmöglichkeit mehr. Cloud Server von padcom lassen sich im Abo anpassen, bevor es eng wird.
Bei padcom ausschliesslich in drei Schweizer Rechenzentren unter Schweizer Recht. Die Daten verlassen die Schweiz nicht, auch die Sicherung nicht. Das ist der blinde Fleck vieler Datenschutzprüfungen: Sobald Personendaten im Backup liegen, ist auch die Sicherung eine Datenbearbeitung mit denselben Anforderungen. Ob Ihre gesamte Konstellation dem DSG entspricht, klären Sie am besten mit einer Fachperson für Datenschutz.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir Ihre aktuelle IT gemeinsam an. Unverbindlich, verständlich und ohne Fachjargon.
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