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IT-Wissen für Praxen, Kanzleien und KMU

Praxisnahe Ratgeber, aktuelle Sicherheits-News und Updates aus dem padcom-Team – kurz, verständlich und relevant für Ihren Geschäftsalltag.

DSG für KMU in der Schweiz: Warum die IT-Organisation über die Konformität entscheidet – Foto: cottonbro studio / Pexels
Ratgeber
October 12, 2026

DSG für KMU in der Schweiz: Warum die IT-Organisation über die Konformität entscheidet

DSG-Konformität scheitert in Schweizer KMU selten an der Juristerei, sondern an unklarer IT-Organisation: verteilte Daten, veraltete Zugriffsrechte, fehlende Verträge mit Auftragsbearbeitern und Backups im Ausland. Dieser Beitrag zeigt, wo die praktischen Lücken liegen und wie eine saubere technische Grundlage aussieht.

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IT Treuhandbüro Schweiz: Warum die Abschlusssaison über die richtige IT-Planung entscheidet – Foto: Leeloo The First / Pexels
Ratgeber
October 8, 2026

IT Treuhandbüro Schweiz: Warum die Abschlusssaison über die richtige IT-Planung entscheidet

Treuhandbüros haben extreme Lastspitzen in der Abschlusssaison. Wer die IT erst dann anpasst, hat keinen Spielraum mehr. Ein Beitrag darüber, warum IT-Planung bei saisonalen Betrieben Kapazitätsplanung ist – und wann sie gehört.

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IT Treuhand Datenschutz: Wer sieht welche Mandantendaten wirklich? – Foto: cottonbro studio / Pexels
Ratgeber
October 5, 2026

IT Treuhand Datenschutz: Wer sieht welche Mandantendaten wirklich?

Löhne, Umsätze, Vermögensdaten: Treuhandbüros verwalten für viele Mandanten gleichzeitig hochsensible Informationen. Dieser Beitrag zeigt, warum die Frage «Wer sieht welche Daten?» oft unbeantwortet bleibt – und warum das direkt das Vertrauen der Mandanten betrifft.

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Kinobetreiber und Partner am Event der Audio-Ciné AG am Zurich Film Festival 2026 – Foto: Audio-Ciné AG
News
October 2, 2026

Mehr als ein Ticket: Was wir Schweizer Kinos am Zurich Film Festival 2026 gezeigt haben

Am Event der Audio-Ciné AG am Zurich Film Festival haben wir mit ticket. international gezeigt, wie Schweizer Kinos aus jedem Besuch mehr Umsatz holen. Ein Rückblick – und eine Einladung zum kostenlosen Concession-Check.

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IT für Anwaltskanzleien in der Schweiz: Wo dürfen Mandatsdaten liegen? – Foto: https://kaboompics.com/ / Pexels
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October 1, 2026

IT für Anwaltskanzleien in der Schweiz: Wo dürfen Mandatsdaten liegen?

Mandatsdaten landen oft in Mail, Cloud und Backup verschiedener Anbieter. Dieser Beitrag zeigt, warum jede Station dieser Kette eine bewusste Entscheidung braucht.

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Zugriffsrechte im KMU: Wer sieht wirklich Ihre Lohndaten? – Foto: Andrea Piacquadio / Pexels
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September 28, 2026

Zugriffsrechte im KMU: Wer sieht wirklich Ihre Lohndaten?

In vielen KMU wachsen Zugriffsrechte über Jahre, ohne je entzogen zu werden. Ein Blick darauf, warum das ein unterschätztes Datenschutzrisiko ist und wie sich Ordnung schaffen lässt.

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Mobile Device Management für KMU: Wer kontrolliert die Firmendaten auf privaten Handys? – Foto: Stefan Coders / Pexels
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September 24, 2026

Mobile Device Management für KMU: Wer kontrolliert die Firmendaten auf privaten Handys?

Firmenmails, Kundenkontakte und Dokumente liegen oft auf privaten Smartphones – ausserhalb der Kontrolle der Firma. Dieser Beitrag zeigt, warum das ein reales Risiko ist und wie Mobile Device Management Firmendaten trennbar und löschbar hält.

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Serverraum KMU Risiken: Warum der Putzschrank kein Rechenzentrum ist – Foto: Brett Sayles / Pexels
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September 21, 2026

Serverraum KMU Risiken: Warum der Putzschrank kein Rechenzentrum ist

Viele KMU-Server stehen in Abstellräumen ohne Klima, Strom oder Zutrittskontrolle. Wir zeigen, warum das ein echtes Risiko ist – für den Betrieb und den Datenschutz.

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Homeoffice-IT-Sicherheit im KMU: Warum das Provisorium von 2020 heute ein Risiko ist – Foto: Atlantic Ambience / Pexels
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September 17, 2026

Homeoffice-IT-Sicherheit im KMU: Warum das Provisorium von 2020 heute ein Risiko ist

Viele KMU haben ihren Homeoffice-Fernzugriff 2020 improvisiert eingerichtet und nie wieder überprüft. Was das für die IT-Sicherheit bedeutet und wie kontrollierter Fernzugriff als Teil des Managed Network aussieht.

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Internet-Redundanz für KMU: Warum eine Leitung nicht genügt – Foto: Brett Sayles / Pexels
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September 14, 2026

Internet-Redundanz für KMU: Warum eine Leitung nicht genügt

Warum eine einzige Internetleitung für KMU ein unternehmerisches Risiko ist und wie redundante Anbindungen dieses Risiko reduzieren.

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Laptop auf einem Schreibtisch in einem hellen Büro
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September 11, 2026

Ein Konto. Fünf Systeme. Ein Ausfall.

Am 31. August fiel bei Microsoft ein Zertifikat aus – und mit ihm Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Defender gleichzeitig. Warum das kein Zufall war, was der Bundesrat zwei Tage später beschloss, und weshalb der Datenstandort Schweiz die Frage nicht beantwortet.

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Telefonische Erreichbarkeit im KMU: Der Verkaufsverlust, den niemand sieht – Foto: Engin Akyurt / Pexels
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September 10, 2026

Telefonische Erreichbarkeit im KMU: Der Verkaufsverlust, den niemand sieht

Ein verpasster Anruf wird nirgends erfasst und deshalb nie diskutiert – dabei kann er ein verlorener Auftrag sein. Warum telefonische Erreichbarkeit im KMU als Vertriebsthema behandelt werden sollte und wie sich verpasste Anrufe sichtbar machen lassen.

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IT-Mitarbeiter ordnet ein Kabelgewirr hinter einem Arbeitsplatz
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September 9, 2026

Wenn nur eine Person Ihre IT versteht: Die Abhängigkeit, die niemand geplant hat

In vielen KMU ist die IT eine Person. Solange sie da ist, läuft es. Fünf Fragen zeigen, wie abhängig Ihr Betrieb wirklich ist, und was ein betreuter Betrieb daran ändert.

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Geschäftsnummer im Homeoffice: Was Sie verlieren, wenn Mitarbeitende privat telefonieren – Foto: Ron Lach / Pexels
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September 7, 2026

Geschäftsnummer im Homeoffice: Was Sie verlieren, wenn Mitarbeitende privat telefonieren

Telefoniert im Homeoffice übers Privathandy, geht die Geschäftsnummer verloren – mit Folgen für Kundenbindung, Auswertbarkeit und Datenschutz. Der Beitrag zeigt, was auf dem Spiel steht und wie eine einheitliche Telefonanlage das Problem löst.

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Backup Schweiz DSG: Warum Ihre Datensicherung eine Datenbearbeitung ist – Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
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September 3, 2026

Backup Schweiz DSG: Warum Ihre Datensicherung eine Datenbearbeitung ist

Sobald im Backup Personendaten liegen, ist die Sicherung selbst eine Datenbearbeitung – und wird in vielen Datenschutzprüfungen schlicht vergessen. Wir zeigen, worauf es ankommt.

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Bildschirmzeit für Kinder einstellen: Vater und Tochter mit einem Tablet – Foto: Kampus Production / Pexels
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September 1, 2026

Bildschirmzeit für Kinder einstellen: Was auf iPhone, Android, Windows und Konsole wirklich geht

Der Schalter, der «nur noch eine Folge» beendet, heisst auf jedem Gerät anders. Wo die Limits bei iPhone, Android, Windows, Konsole und Router liegen – mit den Altersrichtwerten der Schweizer Fachstellen.

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IT-Lösungen für Arztpraxen: Warum Verfügbarkeit über den Praxisalltag entscheidet – Foto: RDNE Stock project / Pexels
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August 31, 2026

IT-Lösungen für Arztpraxen: Warum Verfügbarkeit über den Praxisalltag entscheidet

In der Arztpraxis trifft ein IT-Ausfall sofort auf volle Wartezimmer. Der Beitrag zeigt, warum die Rückkehr zum Normalbetrieb mehr kostet als gedacht und weshalb Verfügbarkeit zur Vorsorge gehört.

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DSG-konformer Dokumentenversand in der Arztpraxis: Warum die normale E-Mail nicht reicht – Foto: Pavel Danilyuk / Pexels
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August 27, 2026

DSG-konformer Dokumentenversand in der Arztpraxis: Warum die normale E-Mail nicht reicht

Viele Praxen verschicken Patientendokumente per normaler E-Mail. Das ist bequem, aber der Versandweg gehört zur Datenbearbeitung – mit Folgen, die selten mitgedacht werden.

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EDV in der Arztpraxis: Warum der Wechsel der Praxissoftware oft an der Infrastruktur scheitert – Foto: cottonbro studio / Pexels
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August 24, 2026

EDV in der Arztpraxis: Warum der Wechsel der Praxissoftware oft an der Infrastruktur scheitert

Ein Praxissoftware-Wechsel ist mehr als ein neues Programm: Altdaten, Kartenleser, Labordrucker und die Frage der Erreichbarkeit am Umstellungstag entscheiden, ob er im Praxisalltag funktioniert.

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Die 3-2-1-Backup-Regel: Warum eine Kopie Ihrer Daten nicht reicht – Foto: Andrey Matveev / Pexels
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August 20, 2026

Die 3-2-1-Backup-Regel: Warum eine Kopie Ihrer Daten nicht reicht

Viele KMU haben genau eine Sicherungskopie – oft am selben Ort wie das Original. Die 3-2-1-Regel zeigt, welches Risiko drei Kopien, zwei Medien und eine Kopie ausser Haus jeweils abdecken, und warum der Standort dieser Kopie für Schweizer Unternehmen entscheidend ist.

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Sitzungszimmer bei padcom – Raum für das persönliche Gespräch mit einem festen Ansprechpartner
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August 17, 2026

Single Point of Contact IT: Warum im Störfall die Schuldfrage nichts bringt

Fällt die IT aus, prüft jeder Anbieter seinen Bereich – und alle haben recht. Warum die entscheidende Frage nicht lautet, wer schuld ist, sondern wer aufräumt.

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Server-Kosten für KMU: Warum die Rechnung selten stimmt – Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
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August 14, 2026

Server-Kosten für KMU: Warum die Rechnung selten stimmt

Beim Serverkauf wird oft nur der Anschaffungspreis budgetiert. Strom, Wartung, Lizenzen, Ersatzteile und die Wiederbeschaffung nach wenigen Jahren fehlen meist – ebenso das gebundene Kapital. Ein Blick auf die tatsächlichen Kostenpositionen.

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IT-Dienstleister in Wil SG und der Ostschweiz: Woran Sie einen Partner erkennen, der im Ernstfall greifbar ist – Foto: Mikhail Nilov / Pexels
Ratgeber
August 10, 2026

IT-Dienstleister in Wil SG und der Ostschweiz: Woran Sie einen Partner erkennen, der im Ernstfall greifbar ist

IT-Leistungsbeschriebe klingen oft identisch. Wir zeigen, welche Kriterien im Alltag wirklich zählen, wenn Sie einen IT-Partner in Wil SG oder der Ostschweiz suchen, der im Ernstfall tatsächlich erreichbar ist.

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Cloud Server für KMU Schweiz: Vier Anzeichen, dass sich der eigene Server erledigt hat – Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
Ratgeber
August 6, 2026

Cloud Server für KMU Schweiz: Vier Anzeichen, dass sich der eigene Server erledigt hat

Vier Anzeichen, an denen KMU erkennen, dass der eigene Server ausgedient hat – und warum der Zyklusabschluss der richtige Moment für die Entscheidung ist, nicht der Ausfall.

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IT-Schutzmassnahmen für Schweizer Unternehmen: Wo die Kette wirklich reisst – Foto: Roger Brown / Pexels
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August 3, 2026

IT-Schutzmassnahmen für Schweizer Unternehmen: Wo die Kette wirklich reisst

IT-Sicherheit ist keine Frage des besten Produkts, sondern der schwächsten Stelle in der Kette aus Netzwerk, Zugriff, Sicherung und Mitarbeitenden. Wir zeigen, wo Schweizer KMU typischerweise verwundbar sind.

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Firewall-Wartung im KMU: Wenn der digitale Türsteher schläft – Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
Ratgeber
July 30, 2026

Firewall-Wartung im KMU: Wenn der digitale Türsteher schläft

Eine einmal eingerichtete Firewall gilt oft als erledigt – dabei verliert sie ohne laufende Pflege schleichend ihre Wirkung, ohne dass es jemand merkt. Warum Firewall-Wartung für KMU kein einmaliges Projekt, sondern eine Daueraufgabe ist.

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Cloud-Telefonanlage Schweiz: Was sich im Arbeitsalltag wirklich ändert – Foto: Andrea Piacquadio / Pexels
Ratgeber
July 27, 2026

Cloud-Telefonanlage Schweiz: Was sich im Arbeitsalltag wirklich ändert

Was ändert sich im Arbeitsalltag, wenn die Telefonanlage aus der Cloud kommt? Wir zeigen, warum Änderungen an Nebenstellen und Anrufregeln nicht mehr Tage dauern müssen.

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US Cloud Act und Schweizer Unternehmen: Was der Microsoft-Ausstieg der Armee zeigt – Foto: Efe Burak Baydar / Pexels
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July 25, 2026

US Cloud Act und Schweizer Unternehmen: Was der Microsoft-Ausstieg der Armee zeigt

Die Schweizer Armee steigt wegen des US Cloud Act aus Microsoft 365 aus. Für KMU kein Grund zum Nachahmen – aber ein Anlass, die eigene Datenablage kritisch zu prüfen.

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VoIP-Umstellung im KMU: Die Telefonanlage hat ein Verfallsdatum – Foto: RDNE Stock project / Pexels
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July 23, 2026

VoIP-Umstellung im KMU: Die Telefonanlage hat ein Verfallsdatum

Die Telefonanlage im Keller läuft seit Jahren – und genau das ist das Problem. Warum alte Telefonanlagen ein Verfallsdatum haben und was eine moderne Lösung für Schweizer KMU bedeutet.

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Backup und Wiederherstellung testen: Was ein grünes Häkchen wirklich bedeutet – Foto: Tim Mossholder / Pexels
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July 20, 2026

Backup und Wiederherstellung testen: Was ein grünes Häkchen wirklich bedeutet

Ein Backup, dessen Wiederherstellung nie getestet wurde, ist eine Vermutung, keine Sicherung. Der Beitrag zeigt, warum das im Ernstfall teuer wird und worauf es wirklich ankommt.

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Ransomware-Schutz für KMU: Warum am Ende das Backup entscheidet – Foto: FOX ^.ᆽ.^= ∫ / Pexels
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July 16, 2026

Ransomware-Schutz für KMU: Warum am Ende das Backup entscheidet

Ransomware wird oft als Firewall-Thema behandelt. Tatsächlich entscheidet das Backup, ob ein Betrieb wieder läuft – sofern es nicht mitverschlüsselt wurde.

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Microsoft 365 Backup: Warum Ihre Daten in der Cloud trotzdem verschwinden können – Foto: Yan Krukau / Pexels
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July 15, 2026

Microsoft 365 Backup: Warum Ihre Daten in der Cloud trotzdem verschwinden können

Microsoft 365 sichert die Plattform, nicht Ihre Inhalte. Wir zeigen, warum gelöschte Mails, Postfächer und SharePoint-Daten schneller unwiederbringlich weg sind, als viele KMU denken.

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Detailaufnahme eines Serverracks im Rechenzentrum – Foto: panumas nikhomkhai / Pexels
Ratgeber
July 15, 2026

Rechenzentrum Schweiz: Wissen Sie, wo Ihre KMU-Daten wirklich liegen?

Viele KMU-Entscheider wissen nicht, wo ihre Firmendaten physisch liegen und welchem Recht sie unterstehen. Ein Blick auf Datenhoheit, Standortfragen und warum drei Schweizer Rechenzentren einen Unterschied machen.

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IT-Ausfall im KMU: Warum die Reaktionszeit über die Kosten entscheidet – Foto: Yan Krukau / Pexels
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July 15, 2026

IT-Ausfall im KMU: Warum die Reaktionszeit über die Kosten entscheidet

Warum bei einem IT-Ausfall nicht die Reparatur, sondern die Reaktionszeit über die Kosten entscheidet – und wie klar definierte SLA-Stufen Ihrem KMU Sicherheit geben.

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Serverschrank mit strukturiert verkabelten Netzwerkkomponenten in einem Rechenzentrum
Ratgeber
July 15, 2026

Managed Infrastructure: Was ein KMU auslagern sollte – und was nicht

Netzwerk, Server, Backup: Was sich für ein KMU auszulagern lohnt, was im Haus bleiben muss – und warum die entscheidende Frage nicht der Preis ist, sondern die Zuständigkeit im Störfall.

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Laptop und Stethoskop auf einem Schreibtisch – Patientendaten in der Arztpraxis
Ratgeber
July 15, 2026

Datenschutz in der Arztpraxis: Was das revidierte DSG konkret verlangt

Seit September 2023 gilt das revidierte DSG. Was Praxen bei Patientendaten, Datensicherheit und ihrem IT-Partner beachten müssen – und wo tatsächlich Bussen drohen.

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Modernes Schweizer Rechenzentrum – Cloudserver-Infrastruktur
Ratgeber
July 14, 2026

Cloudserver in der Schweiz: Warum der Standort Ihrer Daten entscheidend ist

DSG, CLOUD Act und Berufsgeheimnis: Weshalb es für Schweizer KMU einen Unterschied macht, ob die Daten in der Schweiz oder beim ausländischen Hyperscaler liegen.

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Vorhängeschloss auf Tastatur – Passwortsicherheit im KMU
Ratgeber
June 30, 2026

Warum Ihr KMU einen Passwortmanager braucht

Gestohlene Zugangsdaten sind das häufigste Einfallstor für Angriffe. Ein zentral verwalteter Passwortmanager löst das Problem – für das ganze Team.

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Professionelle Netzwerkinfrastruktur – Managed WiFi
Ratgeber
June 16, 2026

Managed WiFi: Warum ein Router aus dem Elektromarkt nicht reicht

Gastnetz-Trennung, Monitoring, automatische Updates: Was ein gemanagtes WLAN vom Consumer-Router unterscheidet – und wann es geschäftskritisch wird.

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Smartphone-Bestätigung – Multi-Faktor-Authentifizierung
Ratgeber
June 2, 2026

Multi-Faktor-Authentifizierung: Der wichtigste Schutz für Ihre Konten

Ein gestohlenes Passwort allein darf keinen Schaden anrichten können. Warum MFA heute Pflicht ist – auch aus Sicht von Versicherungen und DSG.

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Server-Rack im Rechenzentrum – Backup und Datensicherung
Ratgeber
May 19, 2026

Backup ist nicht gleich Backup: Was im Ernstfall wirklich zählt

Entscheidend ist nicht, ob gesichert wird – sondern ob die Wiederherstellung funktioniert. Die 3-2-1-Regel und die häufigsten Backup-Irrtümer im KMU.

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Smartphone mit Business-App – Cloud-Telefonie
Ratgeber
May 5, 2026

Cloud-Telefonie: Warum die alte Telefonanlage ausgedient hat

Homeoffice-fähig, ohne Hardware-Investition und mit Teams-Integration: Was Cloud-Telefonie von der klassischen Anlage unterscheidet – und worauf es beim Umstieg ankommt.

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Arbeiten am Laptop von überall – Secure Desktop
Ratgeber
April 21, 2026

Secure Desktop: Ihr Arbeitsplatz aus der Cloud – sicher von überall

Wenn Daten nie auf dem Gerät liegen, ist ein verlorener Laptop kein Datenverlust. Wie der Cloud-Arbeitsplatz funktioniert und für wen er sich lohnt.

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Postfächer in Reihe – revisionssichere E-Mail-Archivierung
Ratgeber
April 7, 2026

E-Mail-Archivierung: Was das Gesetz von Schweizer KMU verlangt

Zehn Jahre Aufbewahrungspflicht, unveränderbar und durchsuchbar: Warum ein Postfach-Ordner kein revisionssicheres Archiv ist – und was die Lösung leistet.

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Netzwerkkabel im Rack – Managed Firewall
Ratgeber
March 24, 2026

Managed Firewall: Warum die Provider-Box Ihr Netzwerk nicht schützt

Zwischen Firmennetz und Internet steht oft nur eine Provider-Box mit Werkseinstellungen. Was eine Business-Firewall anders macht – und warum sie Betreuung braucht.

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Team-Meeting im Büro – Security-Awareness-Schulung
Ratgeber
March 10, 2026

Security Awareness: Ihre Mitarbeitenden als stärkste Firewall

Ein einziger Klick kann jede Technik aushebeln. Warum Phishing-Simulationen und regelmässige Kurztrainings zu den wirksamsten Sicherheitsmassnahmen gehören.

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