Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeit erfassen: am Terminal, im Browser, ohne Excel.
Mit TimeRecording stempeln Ihre Mitarbeitenden per Chipkarte am Terminal oder im Browser. Sie sehen in Echtzeit, wer da ist, und haben die Stunden sauber für die Lohnabrechnung. padcom liefert, richtet ein und betreut.
Typische Anzeichen
Kommen Ihnen diese Sätze bekannt vor?
In vielen KMU wird die Arbeitszeit noch auf Papier oder in Excel geführt. Das geht gut, bis jemand nachfragt.
«Die Stunden schreiben alle selbst in eine Excel-Liste.»
«Am Monatsende suchen wir die Zettel zusammen.»
«Wie viel Überzeit jemand hat, weiss niemand genau.»
«Im Homeoffice erfassen wir gar nichts.»
«Zwei Standorte, zwei verschiedene Listen.»
«Wenn das Arbeitsinspektorat fragt, wird es schwierig.»
Erkennen Sie sich wieder? Dann lohnt sich ein kurzes Gespräch. Erstgespräch vereinbaren →
Rechtslage Schweiz
Was das Arbeitsgesetz verlangt
In der Schweiz müssen Arbeitgebende die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden dokumentieren (Art. 46 ArG, Art. 73 ArGV 1). Ein bestimmtes System schreibt das Gesetz nicht vor. Die Angaben müssen aber vollständig und jederzeit verfügbar sein.
Was erfasst werden muss
Die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit inklusive Überzeit, die Pausen ab einer halben Stunde sowie die Ruhe- und Ersatzruhetage.
Vereinfachte Erfassung
In Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitenden kann schriftlich vereinbart werden, nur die tägliche Gesamtarbeitszeit zu erfassen (Art. 73b ArGV 1).
Verzicht nur mit GAV
Ganz verzichten dürfen nur Mitarbeitende mit über CHF 120’000 Jahreslohn und grosser Zeitautonomie, und nur wenn ein Gesamtarbeitsvertrag es vorsieht (Art. 73a ArGV 1).
Fünf Jahre aufbewahren
Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und den Behörden auf Verlangen vorzulegen.
Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. Massgebend sind das Arbeitsgesetz und die Angaben des Bundes, zum Beispiel im KMU-Portal des Bundes.
So funktioniert TimeRecording
Stempeln dauert eine Sekunde. Der Überblick ist sofort da.
Kommen, Gehen und Pausen landen automatisch im Dashboard. Fehlende Buchungen fallen auf, bevor sie am Monatsende zum Problem werden.
Beispieldaten
- 01Terminal oder BrowserStempeln per Chipkarte oder Schlüsselanhänger am Terminal, im Homeoffice und unterwegs im Browser auf PC, Tablet oder Handy.
- 02Jedes ArbeitszeitmodellVollzeit, Teilzeit und Gleitzeit, Feiertage, Kernzeiten und Pausenregeln lassen sich pro Person hinterlegen.
- 03Bereit für den LohnSaldi, Überzeit und Abwesenheiten als Auswertung, vorbereitet für die Lohnbuchhaltung.
- 04Mehrere StandorteTerminals an verschiedenen Standorten laufen in einem gemeinsamen Dashboard zusammen.
Unsere Leistung
padcom richtet ein, Sie stempeln.
Sie bekommen die Lösung fertig eingerichtet, mit einem Ansprechpartner aus der Region, auch nach dem Start.
Beraten
Wir klären Arbeitszeitmodelle und Standorte und ob Terminal, Browser oder beides passt.
Liefern und montieren
Wir liefern Terminal und Chipkarten oder Schlüsselanhänger, montieren das Terminal und binden es ans WLAN an.
Einrichten
Wir erfassen Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Pausenregeln in TimeRecording.
Schulen und betreuen
Wir führen Ihr Team ein. Bei Fragen oder Änderungen erreichen Sie uns direkt.
Gut zu wissen
Offen gesagt: So ist die Lösung aufgebaut.
Einmalig statt im Abo
Beratung, Lieferung und Einrichtung rechnet padcom einmalig ab. Ein Abo bei padcom brauchen Sie dafür nicht.
Lizenz direkt beim Hersteller
Die Softwarelizenz schliessen Sie direkt mit dem Hersteller IDENTsmart ab. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Mitarbeitenden.
Daten in Deutschland und Österreich
Anders als unsere eigenen Services läuft TimeRecording auf Servern des Herstellers in Deutschland und Österreich, gemäss DSGVO.
Vorher ausprobieren
Die Software lässt sich bis zu 60 Tage kostenlos mit bis zu 15 Mitarbeitenden testen. Wir begleiten Sie gerne dabei.
Häufige Fragen
Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Muss ich die Arbeitszeit erfassen?
Grundsätzlich ja, für alle Mitarbeitenden, die dem Arbeitsgesetz unterstehen. Ausnahmen gelten für höhere leitende Angestellte und unter den Bedingungen von Art. 73a und 73b ArGV 1.
Brauche ich ein Terminal?
Nein. Ihr Team kann auch nur im Browser stempeln. Ein Terminal lohnt sich, wenn viele Personen am gleichen Ort kommen und gehen, etwa in Praxis, Werkstatt oder Kino.
Was braucht das Terminal?
Einen Stromanschluss und WLAN mit Internetzugang. Das Terminal ist für Büro und Innenräume gedacht, an der Wand oder auf dem Tisch.
Was kostet die Lösung?
Das hängt von der Anzahl Mitarbeitenden und Terminals ab. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, womit Sie rechnen können.